4月26日,，我所舉辦銷售合同管理研討會,，謝少鋒所長出席會議并講話,，陳立輝副所長主持會議,。來自職能部門,、業(yè)務部門和所屬全資公司負責人及代表共22人參加會議,。

謝少鋒所長出席會議并講話,，謝所長指出：一是加強合同管理,，確保五所各項經(jīng)營管理工作合法合規(guī),，既是上級管理機關的要求，也是五所自身發(fā)展的需要,，是日常運營中非常重要的一項工作,；二是合同管好了能解決很多問題，包括規(guī)避風險,，解決業(yè)務交疊問題,，規(guī)范業(yè)務發(fā)展秩序等,，管不好可能出大問題，包括增加糾紛,、滋生腐敗等,； 三是合同管理不是做不做的問題，而是如何執(zhí)行的問題,，合同管理是會有管理成本的,，但同其重要性相比是值得的；四是各單位必須統(tǒng)一認識,，嚴格按照上級管理機關及所的管理要求做好合同管理工作,。

陳立輝副所長對下一步合同管理工作的開展進行了部署，他要求：首先各參會代表將會議形成的共識和要求帶回本部門,，統(tǒng)一認識后認真落實,。其次，合同管理處要盡快推進銷售合同備案工作的落實,，要充分調(diào)研,、廣泛溝通，盡快修訂《銷售合同管理規(guī)定（試行）》,，形成正式文件下發(fā),，要進一步完善合同編號規(guī)則；要在做好銷售合同管理的同時,，同步推進各部門業(yè)務交疊爭議解決等工作,。此外，信息化工作小組要進一步完善合同管理信息化功能模塊,，盡快投入使用,，如有必要，可組織功能應用培訓,。他強調(diào),，各單位要按照會議的要求將需要提交的有關材料按時提交合同管理處，并就如何落實銷售合同管理工作提出寶貴意見和建議,。

財務處對去年下發(fā)的《銷售合同管理規(guī)定（試行）》執(zhí)行情況進行了通報,。各部門及公司分別就本單位合同管理的基本情況及執(zhí)行《銷售合同管理規(guī)定（試行）》的情況或未執(zhí)行的原因作了匯報。合同管理處現(xiàn)場演示了OA系統(tǒng)中關于銷售合同備案管理的功能模塊,，提出了銷售合同每天通過OA系統(tǒng)備案的管理思路。會議就銷售合同備案管理的備案范圍,、適用單位,、備案方式、編號方式等進行了充分的研討,，達成了共識,。

制定系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的合同管理制度,，建立合理高效的合同管理流程，加強業(yè)務往來合同的審批,、備案及歸檔工作是提升我所內(nèi)部管控水平的重要措施,，這一工作的順利實施將有利于進一步規(guī)范我所日常運營管理工作，切實保證五所的健康快速發(fā)展,。此次會議,，進一步統(tǒng)一了認識、明確了思路,、找準了方法,，對于我所今后的合同管理工作的穩(wěn)步開展有著重要的推動作用。

2012年5月23日